方案背景：

　　传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，已被广泛地应用，即使在 E-Mail、短信盛行的当今社会，传真凭借实时传输、安全可靠、普及性强的突出优点仍然是企业更多依赖的通信工具。但是，随着计算机网络的发展，企业之间频繁的信息传递传统的传真方式暴露出各种问题：

　　1. 因工作需要，各部门配置多台传真机，由于各部门的传真量不均衡，造成某些传真机非常繁忙，而其他传真机大部分时间处于空闲状态，无法做到物尽其用。

　　2. 电子文档必须先打印出来，才能从传真机中发送，造成工作效率低下，传真图文质量差，纸张的浪费，也不利于无纸办公的发展。特别是同一资料要发送给多个接收人时，更加费时费力。

　　3. 接收的传真必须人工分发，即时性、保密性差，容易出错。接收人不在办公室时因无法即时收到传真，影响工作甚至错过商机。

　　4. 接收和发送的传真文件难以管理。

　　5. 无法与企业现有的电子邮件、企业应用系统集成。

　　解决方案：

　　方　案 1

　　① 目标用户：小型企业或大中型企业部门级应用

　　② 针对问题：实现电脑传真收发提高效率、传真资源管理

　　③ 产品策略：Trafax Small Business Server拓敏传真服务器系统小型商务版

　　④ 方案说明：使用Trafax Small Business Server拓敏传真服务器系统小型商务版，企业内部网络用户可以从他们的电脑桌面直接收发传真。

　　Trafax Small Business Server拓敏传真服务器系统小型商务版能帮您减少工作环节，减少纸张和打印的消耗，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到传真服务器，由传真服务器发送出去。传真群发一次操作可将同样内容的文件传真到许多不同的接收人，并且可选择定时发送节省通信费用。

　　用户可在自己的电脑上收发传真，浏览，编辑，转发传真，查找传真文件。服务器接收的传真自动分发给正确的接收人，支持语音提示请求输入传真信箱号码并将传真文件保存在对应的传真信箱或Email信箱中。

　　Trafax Small Business Server拓敏传真服务器系统小型商务版，支持最多4个传真通道，100个用户，多个通道灵活分配。发送传真时，检测话音信号并播放接收传真语音提示，提高传真成功率。服务器端进行用户管理，状态监控，文件备份。

　　⑤ 方案特点：简单易用;用相对较低的投入实现了传真服务器的功能;适用于传真和用户数较小的企业。

　　方　案 2

　　① 目标用户：规模较大的企业。

　　② 针对问题：实现电脑传真收发提高效率、传真资源管理、与原有的应用系统(Callcenter、OA、ERP、CRM)无缝集成、与企业邮件系统Exchange、Domino更加紧密集成。

　　③ 产品策略：Trafax Business Server拓敏传真服务器系统标准商务版。

　　④ 方案说明：Trafax Business Server拓敏传真服务器系统标准商务版有良好的扩充性、提供丰富的集成接口适用于规模较大的企业。

　　Trafax Business Server拓敏传真服务器系统标准商务版，提供功能全面的应用开发接口,可以帮助用户实现与现有ERP、OA、CRM、Call Center等业务系统的无缝集成。TraFax Server可以自动完成各类业务传真的收发工作，从而达到传真系统与其他应用系统的协同工作，实现自动传真功能，提高办公效率，进一步提高企业竞争力。

　　将TraFax Server和MS Exchange无缝集成在一起，用户能够充分利用Outlook收发和管理传真。支持微软的活动目录(AD)，可以做到自动数据同步。

　　将TraFax Server和Domino无缝集成在一起，用户能够使用Lotus Notes收发和管理传真。支持Domino Ldap Server，可以做到和Domino系统自动数据同步，实现但点登陆，简化系统管理。

　　⑤ 方案特点：

　　可扩展性、高可靠性和高性能

　　Trafax Business Server拓敏传真服务器系统标准商务版。系统更加稳定可靠。单服务器最多支持120个传真通道，多个通道灵活分配。支持双机热备份， 提高系统的可靠性。

　　智能路由分配 降低成本 提高效率

　　Trafax Business Server拓敏传真服务器系统标准商务版。在接收到发送传真的请求后会判断传真号码, 待发日期时间, 传真件的优先级别和传真源。然后, 按预定的拨号规则，选择最佳成本路由优先发送传真。Trafax Business Server负载平衡技术均匀分配每个传真端口发送传真的工作量。

　　满足企业不断变化的要求，方便易行的系统扩展和升级

　　Trafax Business Server适用于规模较大的企业，伴随您企业的成长, 您可以通过升级, 或加载模块建立更强大的传真系统。当您的企业扩展到全国甚至全球后，您可考虑升级到功能更加强大的TraFax Server企业版

　　充分考虑到用户的使用习惯和应用环境差异性，Trafax Server同时提供多种访问方式可供用户自由选择：

　　1. TraFax Web Client

　　●　 通过浏览器访问系统收发管理传真。

　　●　 可实现快速部署，升级维护管理方便。

　　●　 便于与目前主流的基于WEB的应用系统紧密集成。

　　2. Trafax Client

　　●　 类似Outlook风格的客户端方便易用，操作灵活。

　　●　 直接本地存储传真，可离线浏览。

　　3.E-Mail Client

　　●　 Trafax Server通过与邮件系统的无缝集成使用户可以通过Email收发传真。