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金蝶银行业解决方案是针对银行行业的业务应用及银行业管理会计体系建立的一个解决方案,它将财务管理、银行业务核算、内部控制、财务业务一体化、系统安全性及保密性、海量数据处理作为
突出解决点,建立集团数据仓库,提供强大的财务分析和业务分析功能,以进行财务控制和经营业务控制,并同相关前台系统的软件进行集成,实现前台系统和金蝶系统的无缝连接。
全面信息的数据仓库
作为一个整体,金蝶银行解决方案形成了一个全面信息的数据仓库,在数据仓库中可以得到所有的管理和经营信息,并从中获得全面的分析数据,从而方便了管理机构对全行的信息掌握,以便提供正确的决策依据。(详见图1)

基础层:前台业务系统。中国绝大多数金融企业基本上完成了前台业务系统的建设,无论从硬件还是软件看都相当完善发达,前台系统是保证金融企业经营的基础和根本,保存了最基本的业务数据和客户资料。
业务处理层:包含集团网络财务系统、后台业务管理系统、客户关系管理系统(CRM)、人力资源系统、计划预算管理系统等。通过标准的数据接口,将业务数据引入金蝶K/3后台业务管理系统,同时与K/3集团财务管理、K/3—eCRM、人力资源等系统挂接,从而达到网络化的财务业务一体化管理、客户关系管理,帮助金融企业规范工作流程、实时办公和移动办公,在集团内实现网上绩效考核、人事薪资管理、工作计划管理、人员档案管理等目标。
管理分析层:根据业务处理层的各子系统为管理分析层提供全面的分析基础数据。通过管理会计系统和Hyperion分析系统强大的分析功能,可以实现自定义的任意数学分析模型,生成客户化的决策报表。同时将EVA(r)思想引入到分析系统里面,帮助金融企业由传统管理向价值管理转变,与国际标准接轨。
决策控制层:将前三层的所有分析结果、报表数据汇总,企业领导人可通过Intranet、Internet、WAP手机了解证券企业运营状况,同时可实时将决策意志、信息传达到第一、第二层级的各子系统,最终完成一个良性的管理闭环。
紧凑和谐的方案内容
在内部管理控制上,按照管理会计的管理理念,金蝶银行解决方案提供了财务管理系统、预算管理系统、成本管理系统、责任考核系统、人力资源管理系统、数据分析系统、办公自动化系统等多个子管理系统,从根本上解决管理体制上的缺陷。通过这些系统与后台业务系统数据和信贷管理系统、个人理财管理系统、信用管理系统、客户关系管理系统、电子商务系统数据的紧密结合和相互之间的数据共享,达到管理信息的全面融合,避免了条块分割和信息孤岛现象的出现,各个系统之间通过信息交流达到协调一致。通过内部系统对银行的管理体制进行改善,加强对经营的管理,同时通过外部系统,改进经营手段,防范风险,扩大客户群体、提高经济效益,使领导决策更加得心应手。(详见图2)

管理会计方案
该方案由预算管理子系统和成本管理系统组成:
预算管理子系统:金蝶预算管理系统通过科学的编制方法,在简化操作人员的劳动量的同时保证预算编制的准确和合理性,并提供严格的控制机制,对预算的执行情况进行管理和控制。
成本管理系统:成本管理系统按照管理会计的要求,通过对责任中心收入、成本明细数据的核算、分析,准确地将经营成本、经营收入、营业费用、内部转移收支分解到部门、产品、网点、客户经理等,为产品定价、资源配置提供量化依据,进行相应地投入产出分析,并支持分级汇总管理。成本管理系统包括营业费用分解系统和成本分析系统两部分内容。
成本管理系统主要实现以下功能:准确地提供分机构、部门、网点、产品的业务指标数据和财务指标数据;准确提供对机构、部门、网点、客户经理进行绩效考核所需要的明细收入、支出数据;准确地了解掌握机构、部门、网点、客户经理量化任务的完成情况;准确地提供责任中心营业费用的分解控制情况;提供强大的接口功能,能直接从管理信息系统读取或者装载数据,并且支持对信息的手工录入;定期向上级行传报挤出数据,上级行能够自动进行接收和汇总,生成相关的分析和报表;实现在基层行对业务指标数据和财务指标数据按照部门、产品、网点、客户经理进行分类汇总,并能够进行为网上查询。
业务管理方案
该方案由个人理财管理子系统和信贷管理子系统组成。
个人理财管理子系统:该系统包括客户自助系统和理财管理系统两部分。系统采用前后台的模式,前台通过Web方式直接面对客户,为客户提供查询、分析功能,后台服务器为客户经理提供全面的客户信息,并对客户经理进行管理。通过对客户信息的收集,得到客户的全面信息,积累客户的信用资料,为银行的发展决策提供有益的信息,同时推出客户经理制度,并对客户经理进行考核,由客户经理直接面对客户进行各种理财服务,改善银行的服务手段,提高银行的经营形象。
信贷管理子系统:该管理系统根据先进的信贷管理制度,从对贷款客户的调研工作一开始就进行追踪,一直到贷款发放、回收,进行全程的信息收集和管理,从而达到对贷款情况的全面了解。通过对整个流程的严格管理和控制,降低信贷资产的风险系数,并根据客户资料的收集和管理,提供对贷款自动进行五级分类的功能,实时地掌握信贷资产的风险程度,将潜在损失消灭在萌芽之中。通过对客户的信用情况和贷款发放和回收情况进行分析,为管理部门和信贷人员提供决策信息。
案例分析
2001年10月,金蝶软件科技(深圳)有限公司与中国建设银行正式签约,在建行总行及其所属的36个省级分行、586个二级分行、近2000个县支行全面启用金蝶ERP系统,通过该系统提供的财务核算、预算计划管理、成本管理等一体化解决方案,将在建行内部全面实现超大规模的分布式与集中式相结合的管理模式。同时,借助金蝶ERP的费用分解系统也将在国内银行业首次实现银行成本管理的历史性突破。
建设银行采用的金蝶ERP金融管理解决方案,将在建行全国各分支机构通过Web方式实现纵向的四级机构集中式与分布式相结合的网络化管理,按机构、部门、产品、个人等成本对象实现财务核算;自动实现多次费用分解、成本归集功能,自动得出直接成本、间接成本、部门成本、产品成本、个人成本等系列指标,以全面提高其决策分析能力,加强在同行业中的竞争力,继续保持其改革创新领先地位。
从2002年1月1日起,金蝶银行费用分解系统在建行正式启用,并成功进行了1月份财务数据的核算以及费用在不同对象的分解工作。各支行生成了产品的成本报表,并将指标数据进行了逐级上传汇总,最后得到全行的机构、部门、产品成本分析报表。