1.系统概述

　　《天津市规划设计院管理信息系统》采用理正自主核心技术平台《理正综合办公管理系统》、《理正项目管理系统》、《理正图档管理系统》，主要包括行政办公、项目管理和图档管理等功能，针对设计院管理工作的特点，采用现代化信息手段,创造一个全新、高效、集成的网络化办公环境，满足领导，员工的日常办公、管理工作需要，最大限度地共享各类资源，为企业的信息整合,经营决策以及全方位发展提供核心动力。图档管理系统采用B/S结构，根据实际模式建立企业级信息档案库、可以对电子档案、纸介质档案或其它形式档案资料进行收集、管理、存储、检索与管理的软件系统。系统内嵌功能强大的文件浏览器，能对矢量格式、光栅格式、文档格式文件和其他格式文件进行浏览。

　　2.系统建设目标

　　通过建立以计算机为手段的管理信息系统，实现对全院行政办公、图档及项目的信息管理，提升管理水平，规范管理过程，提高生产效率。

　　3.系统特点

　　(1)最新的B/S软件结构;

　　(2)可视化的流程定制工具;

　　(3)方便灵活的表单(报表)制作工具;

　　(4)强大的消息通讯管理;

　　(5)安全的用户管理和权限管理;

　　(6)高度的集成性与开放性。

　　4.系统功能

　　综合办公管理系统

　　(1)行政办公部分

　　公文处理：收、发文处理、审批、监控、归档、查询;

　　日常办公：工作日志、即时消息、公共信息查询;

　　行政办公：领导日程、领导信箱;

　　会议管理：会议安排、会议通知、记录、签收、查询;

　　文档管理：个人、项目、通用文档分类管理并结合权限管理;

　　信息中心：新闻发布、公告板、在线调查、网上论坛、法规制度;

　　系统管理：建立系统运行所必需的组织机构、人员资料，可修改、查询和维护。

　　(2)项目管理部分：

　　以ISO管理为主线，结合表单、流程的方式，实现对项目信息的综合管理。

　　项目信息：项目信息的登记，包含项目名称、项目规模、承担部门等基本信息，信息自动关联到相关的表单中;

　　项目产值：产值登记、产值统计、产值查询;

　　项目费用：费用登记、费用统计、费用查询;

　　合同管理：合同信息登记、合同收付费登记、合同发票信息登记;

　　查询统计：按各种关键条件进行组合查询和相关统计。

　　图档管理系统

　　资料收集整理：资料的收集、上传、验收、整理;

　　档案管理：电子、实物档案管理，档案借阅、下载、到期处理等;

　　报表管理：生成与打印相关档案报表;

　　统计管理：分类进行各种综合统计功能;

　　审批流程管理：查阅、原件下载、借阅等审批流程管理;

　　系统管理：档案分类模板、系统日志、数据备份与存储管理。

　　应用单位：天津市城市规划设计研究院