方正安全文档库系统解决方案推荐

　　方正安全文档库系统解决方案

　　你是否担心公文、机要文件、商业机密等重要文件泄漏?

　　光驱、软驱等都封掉就安全了吗?

　　文档格式多种多样，怎样管理?

　　网络的普及让信息的获取、共享和传播

　　更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。

　　调查显示：涉密文档泄露30%-40%是由电子文件的泄露造成的，而在Fortune排名前1千家公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。

　　如今，政府、企业机密信息大量以电子文档方式存在，而电子文档是很容易传播的。

　　防火墙或专网、入侵检测等防护系统，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部有权限人员通过Mail或者U盘等将一些涉密文件发送给其他人。通过这种二次传播造成的信息扩散才是电子文档泄密的主要途径。

　　如何有效防止内部人员二次传播涉密文件?

　　现在，方正安全文档库系统,可以帮您更好地解决这个问题!

　　方正安全文档库系统是一个可控授权下的文档安全共享系统，应用于政府、军队、制造业、金融机构和知识型企业。采用DRM数字版权技术、权限控制技术、身份认证技术，结合特有的版式文件格式CEB为用户的电子文档提供内容级的安全保护，防止因人员离职、恶意拷贝、病毒影响等因素造成用户的涉密文件扩散或者泄露，做到“事先防范、综合防御、事后追查”。

　　方正DRM数字版权保护系统获得了2003年中国信息产业部“信息产业重大技术发明”奖。

　　解决问题

　　涉密信息加密存储，信息即使被窃取，也无法阅读

　　可控制谁能在线阅读机密信息

　　可控制谁能够离线阅读机密信息

　　可控制谁能打印机密信息

　　可控制谁能拷贝机密信息

　　可控制使用期限，过期自动召回授权

　　指定设备使用，在非授权电脑上打开，文件自动失效

　　防止使用者对机密信息内容和使用权限的篡改

　　防止使用者通过截屏软件对机密信息进行泄密

　　基于详细的日志信息，实现安全审计

　　系统技术优势

　　文档的加密采用随机密钥，每一个文档的加密密钥都不同

　　灵活的授权机制，针对每一个文档可设置不同的安全策略

　　使用过程可跟踪，记录电子文档的使用情况，监控文档被何人、在何时、做何种操作

　　灵活的使用模式，可以根据需要支持在线浏览和离线使用模式的应用

　　灵活的二次开发集成模式，支持.net、asp、jsp、lotus等架构

　　可与国家相关资质单位的加密设备相连，进一步保证应用安全

　　可无缝的嵌入到用户内网中，支持IE直接浏览

　　对加密文档，使用方正专用阅读器打开，进一步保证文档的安全

　　应用案例(排名不分先后)

　　发展改革委：与内网发布系统集成，实现内网发布文件的权限控制。

　　人力资源和社会保障部：与内网发布系统集成、实现政务信息的受控访问。

　　外交部：与公文流转系统和内网发布系统集成、实现部外纸质来文电子化，及内网发布的电子公文的访控制。

　　外汇局：与内网发布系统集成、实现重要经济信息的受控访问。

　　石家庄人防办公室：解决数字化档案防扩散的难题。包括：统一归档格式、电子档案需原版原式展现纸质档案样式、电子档案的安全检索与利用等。

　　中国兵器工业集团公司：与OA系统无缝结合，对内网办公文档简报、签报、会议纪要等提供安全保密及处理功能，实现文档授权使用，防止文档被非法扩散。