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硚口区政府公文条码及电子签章方案

2008-04-17 09:42作者:佚名出处:eNet硅谷动力责编:杨慧 【文字大小:

  一、背景

  武汉市硚口区政府(简:硚口区)信息化建设在整个武汉市区级单位中一直处于领先的位置,信息化应用早、范围广。硚口区在2004年初成功应用金格电子签章系统,主要应用于公文传输系统,通过电子签章系统保护各个单位电子公文内容安全交换,也同时解决传统签章难的问题。硚口区电子签章系统经过三年成功应用到今,由于信息化快速发展,各种外部环境(硬件和软件)无断升级,如电子公文交换系统、WINDOWS操作系统、OFFICE办公系统、第三方应用系统的升级,目前硚口区公文文档格式由原来的Office 2003变成 Office 2007,操作系统也有Windows XP变成了Windows Vista。在外部系统升级的同时,需要解决公文安全性、适用性、互通性等问题,并且与国家现行的公文标准接轨,同时解决纸质文档识别和交互困难的问题,所以武汉市硚口区政府政府决定对系统进行全面升级,采用金格公文二维条码和电子签章综合解决方案。

  公文二维条码技术是现行我国为解决公文打印之后,纸质公文信息识别主要应用技术,其优势有存储信息量大,信息安全高,使用方便。而金格科技为了解决武汉市硚口区政府实际的公文二维条码应用,针对客户的实际流程应用,开创性的提出了电子签章融合二维条码应用,使客户在加盖条码时,就像现有签章操作一样自然方便,应用直观,同时以国家《GB0626-2005(机关公文二维条码使用规范细则)》为标准。

  二、方案分析

  武汉市硚口区政府信息化流程主要为协同办公应用,存在大量的文档操作应用。方案首先解决的是文档的在线编辑应用,文档在服务器和客户端的交互应用。同时,在一些关键审批流程,方案还需要解决文档的签章、保护、锁定、验证、打印,所以在文档设定中需要应用完整的、独立的、能够嵌入系统中的电子签章应用。方案还需要控制文档的打印,并且在打印文档的同时,需要输出其涵盖公文信息的二维条码。

  武汉市硚口区政府信息化流程除了解决内部文档的应用之外,还要接受一些其他上级主管单位的文档,并以之归档。对存在二维条码信息的文档,还需要扫描识别。

  根据基本的客户需求分析,所以金格科技提出的解决方案是,在采用金格文档编辑中间件的基础上,增加金格电子签章系统网络版;在解决条码的生成和读取上,开拓性的在电子签章功能上增加条码技术,实现条码的自动生成,其条码识别也作为客户端标准嵌入的功能。

  该方案需要应用到金格科技产品如下:

  n iSignature金格电子签章系统网络版

  n iWebOffice2003网络文档中间件

  n PDF417公文二维条码中间件

  n iSignatureAPI电子签章二次开发中间件

  欲了解本方案产品,请访问 www.goldgrid.com

  三、方案设计

  3.1 系统设计思路

  完整的实现整个武汉市硚口区政府的二维条码应用功能,实现和上级单位二维条码文档的统一应用,实现快速应用、快速开发的目的。

  文档编辑控件作为流程的应用容器,电子签章作为签章应用软件和文档保护工具,二维条码系统实现条码应用,对公文做打印标示,并且实现对其他条码识别读取。

  3.1.1 设计目标

  1) 标准规范

  采用二维条码PDF417 技术,公文的采集和扫描严格依据《GB0626-2005(机关公文二维条码使用规范细则)》,数据的识别和分析接口标准统一。

  2) 应用方便

  实现二维条码和电子签章集成应用,实现产品化、标准化。

  3) 开放扩展性

  提供强大的二次开发接口SDK,方便系统集成商业务系统集成,整合客户或第三方系统和技术,满足应用系统的功能需求,为客户提供增值的投资价值。

  3.1.2 设计原则

  1) 标准性和通用性

  遵循《GB0626-2005(机关公文二维条码使用规范细则)》关于二维条码的规范,符合国家安全标准。

  2) 可靠性和先进性

  采用自主知识产权的核心智能识别签认技术,确保文档安全可靠。采用COM、ActiveX技术开发,确保软件能够支持多种应用。

  3) 产品化、标准化

  制造标准化产品,以持续的产品升级不断满足用户二维条码的需求变化,长期享受技术进步带来的价值提升,并提供全面的售后服务支持。

  4) 易用、适用、好用

  人性化的设计,可选配和扩充的应用功能合,无障碍地轻松学习和使用。

  5) 自主知识产权

  完全自主研制开发,具有独立自主的软件知识产权。

  3.2 系统总体架构

  采用Active 控件技术的应用开发,其具体应用流程如:

  

1

  其技术实现为:

  

2

  公文的基本要素通过生成iSinature电子签章工具生成条码,系统接收,并展现在指定的业务逻辑中。

  其它客户端通过签章查看器进行查阅条码,利用扫描枪设备对公文条码扫描识别,生成对应的公文要素。

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